Еарли Воркфлов
1. Колеге на службеним путовањима ће контактирати фабрику најмање један дан пре поласка како би избегли ситуацију да нема робе за преглед или да одговорно лице није у фабрици.
2. Узмите камеру и уверите се да има довољно струје, узмите визит карту, меру, ручно рађен нож, малу количину пластичне кесе за заптивање (за паковање и руковање) и друге потрепштине.
3. Пажљиво прочитајте обавештење о испоруци (податке о инспекцији) и претходне извештаје о инспекцији, потпис и друге релевантне информације.Ако постоји било каква сумња, она се мора решити пре инспекције.
4. Колеге на службеним путовањима морају пре поласка да знају трасу саобраћаја и временске прилике.
Долазак у фабрику или јединицу домаћина
1. Позовите колеге на послу да их обавестите о доласку.
2. Пре формалне инспекције, прво ћемо разумети ситуацију наруџбине, нпр. да ли је комплетна комплетна серија робе?Ако цела серија није завршена, колико је завршено?Колико је готових производа упаковано?Да ли се ради недовршени посао?(Ако се стварна количина разликује од информација које је обавестио колега који је издао, позовите компанију да пријавите), ако је роба у производњи, мора ићи да види производни процес, покушајте да откријете проблем у производњи процес, обавестите фабрику и затражите побољшање.Када ће остатак бити завршен?Поред тога, готова роба мора бити фотографисана и посматрана као наслагана и пребројана (број кутија/број картица).Обратити пажњу на то да се ова информација упише у напомене на записник о инспекцији.
3. Користите камеру да снимите фотографије и проверите да ли су ознака за отпрему и стање паковања исти као захтеви обавештења о испоруци.Ако нема паковања, питајте фабрику да ли је картон на месту.Ако је картон стигао, (проверите ознаку за отпрему, величину, квалитет, чистоћу и боју картона чак и ако није упакована, али је најбоље да затражите од фабрике да се договори за паковање једног картона за нашу инспекцију);ако картон није стигао, знаћемо када ће стићи.
4. Тежина (бруто тежина) робе ће се измерити и димензије контејнера ће се измерити да би се видело да ли је у складу са одштампаним обавештењем о испоруци.
5. Специфичне информације о паковању морају бити попуњене у извештају о инспекцији, нпр. колико (ком.) има у једној унутрашњој кутији (средња кутија), а колико (ком.) у једној спољној кутији (50 ком./унутрашњој кутији) , 300 ком./спољна кутија).Поред тога, да ли је кутија била упакована са најмање две траке?Причврстите спољну кутију и запечатите је горе-доле са заптивном траком у облику слова И.
6. Након слања извештаја и повратка у компанију, све колеге на службеном путу морају да позову компанију да обавесте и потврде пријем извештаја и обавесте колеге када планирају да напусте фабрику.
7. Пратите упутства за спровођење теста пада.
8. Проверите да ли је спољна кутија оштећена, да ли је унутрашња кутија (средња кутија) кутија од четири странице, и проверите да ли картица са преградом у унутрашњој кутији не може имати било какву мешану боју, и да буде бела или сива.
9. Проверите да ли је производ оштећен.
10. Извршите провјеру робе на лицу мјеста према индикацији количине стандарда (обично АКЛ стандард).
11. Фотографишите услове производа, укључујући неисправне производе и стање на производној линији.
12. Проверите да ли су роба и потпис у складу са релевантним захтевима, као што су боја производа, боја и положај заштитног знака, величина, изглед, ефекат површинске обраде производа (као што је без огреботина, мрља), функције производа, итд. Молимо платите посебна пажња на то (а) ефекат заштитног знака за сито сито не сме да има испрекидане речи, превлачење свиле итд., тестирајте сито са лепљивим папиром да видите да ли ће боја избледети, а заштитни знак мора бити потпун;(б) површина боје производа не сме да избледи или да се лако избледи.
13. Проверите да ли је кутија за паковање у боји оштећена, да ли нема хабања и да ли је ефекат штампања добар и конзистентан са пробном пробом.
14. Проверите да ли је роба направљена од нових материјала, нетоксичних сировина и нетоксичног мастила.
15. Проверите да ли су делови робе правилно постављени и на месту, да ли се лако олабаве или отпадају.
16. Проверите да ли су функција и рад робе нормални.
17. Проверите да ли на роби има неравнина и да нема грубих ивица или оштрих углова који могу да посеку руке.
18. Проверите чистоћу робе и картона (укључујући кутије за паковање у боји, папирне картице, пластичне кесе, лепљиве налепнице, кесе са мехурићима, упутства, средство за пењење, итд.).
19. Проверите да ли је роба у добром стању иу добром стању складиштења.
20. Одмах узмите потребан број узорака пошиљке према упутствима на обавештењу о испоруци, причврстите их, а са њима морате узети репрезентативне неисправне делове (веома важно).
21. Након попуњавања извештаја о инспекцији, обавестите другу страну о томе заједно са неисправним производима, а затим замолите особу задужену за другу страну да потпише и напише датум.
22. Уколико се утврди да је роба у лошем стању (велика је вероватноћа да је роба неквалификована) или је фирма добила обавештење да је роба неквалификована и да је потребно прерадити, колеге на службеном путу ће одмах затражити фабрику на лицу места о аранжману за прераду и када се роба може предати, а затим одговорити компанији.
Латер Ворк
1. Преузмите фотографије и пошаљите е-пошту релевантним колегама, укључујући једноставно објашњење сваке слике.
2. Разврстајте узорке, означите их и договорите да их пошаљете компанији истог или следећег дана.
3. Поднесите оригинални извештај о инспекцији.
4. Ако колега на службеном путу закасни да се врати у предузеће, позваће свог непосредног претпостављеног и објаснити свој рад.
Време поста: 11.10.2021