Као професионална инспекцијска агенција треће стране, важно је поштовати различита правила инспекције.Зато ће вам ЕК сада дати ове савете.Детаљи су следећи:
1. Проверите наруџбу да бисте сазнали коју робу треба прегледати и који су главни аспекти које треба имати на уму.
2. Ако се фабрика налази на удаљеној локацији или су јој потребне хитне услуге, инспектор треба да детаљно напише на извештају о инспекцији број поруџбине, број артикала, садржај отпремних ознака, склоп контејнера за мешање итд. да бисте добили поруџбину и проверили је, донесите узорак(е) назад компанији на потврду.
3. Контактирајте фабрику унапред да бисте схватили стварну ситуацију робе и избегли повратак празних руку.Ако се то догоди, требало би да запишете инцидент у извештају и проверите стварну производну ситуацију у фабрици.
4. Ако фабрика меша празне картонске кутије са кутијама од већ готове робе, то је очигледно варање.Као такав, требало би да запишете инцидент у извештају веома детаљно.
5. Број критичних, већих или мањих кварова мора бити унутар опсега који прихвата АКЛ.Ако је број неисправних компоненти на ивици прихватања или одбијања, проширите величину узорка да бисте добили разумнију стопу.Ако оклевате између прихватања и одбијања, ескалирајте то Компанији.
6. Узмите у обзир специфичности налога и основне захтеве за инспекцију.Проверите транспортне кутије, ознаке за отпрему, спољашње димензије кутија, квалитет и чврстоћу картона, универзални код производа и сам производ.
7. Преглед транспортних кутија треба да обухвати најмање 2 до 4 кутије, посебно за керамику, стакло и друге ломљиве производе.
8. Инспектор квалитета треба да се стави у позицију потрошача како би утврдио какву врсту испитивања треба урадити.
9. Ако се исти проблем више пута нађе током процеса инспекције, немојте се фокусирати на ту једну тачку игноришући остале.Генерално, ваша инспекција треба да обухвати све аспекте који се односе на величину, спецификације, изглед, перформансе, структуру, монтажу, безбедност, својства и друге карактеристике и применљиве тестове.
10. Уколико вршите инспекцију производње, поред горе наведених елемената квалитета, треба обратити пажњу и на производну линију како бисте проценили производни капацитет фабрике.Ово ће омогућити раније откривање проблема у вези са временом испоруке и квалитетом производа.Не заборавите да стандарде и захтеве који се односе на инспекцију производње треба стриктно поштовати.
11. Када је инспекција завршена, тачно и детаљно попуните извештај о инспекцији.Извештај треба да буде јасно написан.Пре него што га фабрика потпише, требало би да им објасните садржај извештаја, стандарде које наша компанија поштује, вашу коначну одлуку, итд. Ово објашњење треба да буде јасно, поштено, чврсто и пристојно.Ако фабрика има другачије мишљење, могу то да запишу на извештај и, без обзира на све, не треба да се свађате са фабриком.
12. Уколико се извештај о инспекцији не прихвати, одмах га послати Компанији.
13. Молимо наведите у извештају да ли тест пада не успе и које модификације би фабрика могла да примени како би ојачала своје паковање.Ако се од фабрике захтева да преради своје производе због проблема са квалитетом, датум поновне инспекције треба да буде наведен на извештају, а фабрика то потврди и потпише извештај.
14. КЦ треба да контактира и компанију и фабрику телефоном једном дневно пре поласка јер може доћи до инцидената у последњем тренутку или промена у плану пута.Сваки запосленик КЦ мора стриктно да се придржава овог услова, посебно они који путују даље.
15. За производе које купци захтевају са узорцима за испоруку, морате да напишете на узорцима: број поруџбине, број артикала, назив фабрике, датум инспекције, име КЦ запосленог, итд. Ако су узорци превелики или претешки, они може се директно испоручити из фабрике.Ако се узорци не врате, наведите разлог у извештају.
16. Увек тражимо од фабрика да правилно и разумно сарађују са КЦ радом, што се огледа у њиховом активном учешћу у нашем процесу инспекције.Имајте на уму да су фабрике и инспектори у кооперативном односу, а не у односу заснованом на надређеним и подређеним.Не треба постављати неразумне захтеве који би негативно утицали на Предузеће.
17. Инспектор мора да преузме одговорност за своје поступке, не заборављајући на њихово достојанство и интегритет.
Време поста: 09.07.2021